Hallituksen jäsenen vastuu yhtiön maksukyvystä ja varojen vähentymisestä

Abstract

Osakeyhtiön varojen vähentymiseen sekä maksukykyisyystestiin liittyvää hallituksen toimintavelvollisuuden sisältöä tulisi täsmentää vahingonkorvausvastuun edellytysten tarkentamiseksi.

Osakeyhtiölain 20:23.1 §:n mukaan hallituksella on velvollisuus tehdä viipymättä rekisteri-ilmoitus havaitessaan yhtiön oman pääoman olevan negatiivinen. Hallituksella on aktiivinen valvontavelvollisuus koskien oman pääoman määrää. Laissa ei säädetä, missä ajassa havaitsemisesta rekisteri-ilmoitus tulisi tehdä. Jotta säännöksen mukainen rekisteröintivelvollisuus täyttyy ja mahtuu säännöksen ”viipymättä”-käsitteen alle, olisi ilmoitus tehtävä viimeistään kahden kuukauden kuluttua havaitsemisesta. Vastuunjaon selkeyttämiseksi tulisi pohtia säännöksen muuttamista koskemaan myös toimitusjohtajaa. Rekisterimerkinnällä on katsottu olevan tärkeä informointitehtävä. Sen merkitys on kuitenkin huomattavasti laajempi, sillä sen laiminlyöminen saattaa johtaa hallituksen vahingonkorvausvastuuseen yhtiön velkojaa kohtaan. Tuleva oikeuskäytäntö tulee täsmentämään vahingonkorvausvastuun edellytyksiä.

Osakeyhtiön varojenjakoon liittyvässä osakeyhtiölain 13:2 §:ssä säädetään maksukykyisyystestistä, jonka mukaan yhtiön on kaikissa varojenjaon tilanteissa pysyttävä maksukykyisenä, jotta jakoa voidaan pitää laillisena. Maksukykyä on säännöksen mukaan arvioitava jaosta päätettäessä. Jotta säännöksen tarkoitus toteutuu, olisi maksukykyä arvioitava myös päätöksen täytäntöönpanohetkellä, etenkin, jos päätöksen ja varojen jakamisen välillä kuluu aikaa. Johdolle olisi hyvä asettaa selkeä dokumentointivelvollisuus koskien maksukykyisyystestin sisältöä. Tarkan aikarajan määrittäminen yhtiön maksukykyisenä pysymiselle ei välttämättä ole tarpeellista.