Henkilöstön edustaja työntekijän henkilötietojen käsittelijänä

Abstract

Yksityisyyden suoja on jokaiselle kuuluva perusoikeus. Yksityisyyden suojaan kuuluu perusoikeustasoisena myös oikeus henkilötietojen suojaan. Meillä jokaisella on oikeus tietää: kuka käsittelee tietojamme, mitä tietoja mahdollisesti käsitellään, miten tietoja käsitellään ja miksi.

Tiedon kerääminen on monesti välttämätöntä. Tiedontarvetta rajoittaa kuitenkin yksilön oikeus yksityisyyden suojaan. Myös työelämään kuuluu olennaisesti henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä. Työelämässä työntekijöiden henkilötietoja käsittelevät työnantajien lisäksi myös muut tahot. Tässä tutkimuksessa käsitellään erityisesti luottamusmiesten oikeutta käsitellä työntekijöiden henkilötietoja työehtosopimusmääräysten ja luottamusmiessopimusmääräysten perusteella.

Olen käynyt läpi noin kuusikymmentä yleissitovaa työehtosopimusta sekä tarkastellut ammattiliittojen välisiä luottamusmiessopimuksia ja keskusjärjestöjen välisiä luottamusmiessopimuksia. Tutkimuksessa eritellään ja analysoidaan näitä sopimuksia sekä niissä olevia luottamusmiesten tiedonsaantioikeutta koskevia määräyksiä voimassaolevan henkilötietolainsäädännön näkökulmasta.

Tutkimuksen tavoitteena on tuoda esille vanhahkoon työmarkkinalainsäädäntöön liittyvät ongelmat henkilötietojen käsittelyssä työelämässä. Työehtosopimukset ovat nykyisin lähes tärkein työsuhdetta sisällöllisesti määrittelevä normilähde, joten on tärkeää, että yksityisyyden suojaan ja henkilötietojen suojaan aletaan suhtautua vakavasti myös työehtosopimusosapuolten taholta jo sopimuksia solmittaessa.