Yritysten haasteet palvelumuotoilun käytössä: osallisuus muutosjohtamisen työkaluna

Abstract

Tässä pro gradussa tutkitaan Lapin yliopiston palvelumuotoiluprojekteihin osallistuneiden yritysten kohtaamia haasteita palvelumuotoilun käytössä. Aineistosta löytyneet ongelmakohdat ja niistä syntyneet kehitysehdotukset ovat kontekstista huolimatta yleistettävissä muihinkin suomalaisiin PK-yrityksiin. Työssä halutaan selvittää ongelmakohtia, joita yritykset ovat kohdanneet osallistuessaan projekteihin. Työn keskeisinä teemoina toistuvat muutosjohtaminen, osallisuuden eri tasot sekä muutoksen fasilitointi muotoiluvetoisesti.

Tulokset ovat nousseet esiin aineistosta, joka on kerätty teemahaastattelemalla SINCO PLUS -hankkeeseen osallistuneita yrityksiä. Vuonna 2013 tehdyn teemahaastattelun aineisto on käsitelty tapaustutkimuksen avulla. Aineiston analysointiin on käytetty aineistolähtöistä sisällönanalyysiä. Analyysistä kertyneitä teemoja tuodaan keskusteluun muun aineiston kanssa. Kirjallinen aineisto on laaja-alaista, esimerkiksi muutosjohtamista käsittelevässä luvussa pyritään tarkastelemaan muutosjohtamista, muutosjohtajuutta ja muutosvastarintaa muotoilun näkökulman kautta.

Koska johtaminen on parhaimmillaan yhdessä tekemistä, pyritään käyttäjäkeskeisyyden määrittelyn avulla ensin asettamaan käyttäjien osallisuudelle eri tasoja. käyttäjäkeskeisyyden arvioinnissa työ pyrkii laajentamaan käyttäjä-termin määrittelyä. Käyttäjäkeskeinen suunnittelutapa käsittää kaikki tietyn palvelun sidosryhmät. Käyttäjäkeskeinen suunnittelutapa ei näe käyttäjää pelkästään tuotteen tai palvelun loppukäyttäjänä, vaan se sisältää loppukäyttäjän lisäksi esimerkiksi niin sanotut backstage-toimijat eli palvelun tuottavan puolen eri toimijat. Yhdessä tekemisen kautta nousee esiin eri tekijöitä, jotka vaikuttavat kokonaisvaltaisesti yrityksen sekä sen henkilöstön toimintaan.

This Master’s thesis attempts to find the challenges that companies have faced during their participation in University of Lapland’s service design projects. Even though the problems and the solutions are being raised inside the projects that are held in an environment such as University, the same problems, solutions and key points are still quite universal and comparative in small and medium enterprises in Finland. The main themes for this thesis are change management, different levels of participation and articipatory design, and design lead facilitation.

Theme interview was being used for gathering the findings. Interviews were carried out for companies that had participated in University of Lapland’s SINCO PLUS service design projects. Four of those interviews were chosen for this thesis as a study material. Research base for the whole thesis has been case study. Interview material has been analyzed through content analysis. All the findings are being brought into discourse with vast variety of literacy which are related to the themes described in the previous chapter. Change management and change opposition is described through the way an industrial designer sees it.

Leading and the use of authority appears best in collaborative ways. That’s why it’s important to set some boundaries and define limits for different participation levels. The user has to be considered in a broader way than just as the end user in User Centered design.